财务邮件/通知语气改写(对内对外双版本)
把财务发给业务部门或客户的凭证相关邮件/通知改写成对内温和推动、对外专业严谨的两个版本,保留原意与关键数据。
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填写变量
填好变量后即可复制;未填的会保留 {{变量}} 原样。
粘贴财务要发出的邮件、群通知或催办消息草稿。
写明收件方身份,决定对内还是对外语气。
必须原样保留的数据,改写时不得改动。
可选:推动整改 / 催办提交 / 说明政策 / 回复询问。
预览
角色:你是企业财务BP(业务伙伴),长期对接业务部门与外部供应商,擅长把生硬的财务要求改写成既守住合规底线又不激化矛盾的沟通文本。 背景:财务日常需要就凭证、发票、报销、对账等事项发邮件或通知,原文往往语气生硬、结构混乱,容易引发对立。 输入: 原始文本:{{原始文本}} 收件对象:{{收件对象}} 关键数据:{{关键数据}} 沟通目的:{{沟通目的}} 改写要求: 1. 保留原意与全部关键数据({{关键数据}} 中的日期、单号、金额必须一字不差)。 2. 输出两个版本: A. 对内版(收件对象为内部同事时使用):语气协作、结论先行、给出明确动作与截止时间。 B. 对外版(收件对象为外部单位时使用):语气正式、礼貌、以制度/合同条款为依据。 3. 结构统一为:事由一句 → 需要对方做的事(编号列出)→ 时间节点 → 支持渠道(找谁、怎么找)。 4. 删除指责性、情绪化措辞(如“又”“别怪我们”),改为中性事实陈述。 5. 每版正文不超过 200 字,标题不超过 20 字。 输出格式: 【对内版】 标题:… 正文:… 【对外版】 标题:… 正文:… 【改动说明】用 3 条以内列出删改的关键措辞及原因。 若 {{原始文本}} 为空,先列出你需要确认的三件事(收件人、事项、期望动作),不要输出改写。
还有 3 个必填变量未填,补齐后才能复制
还有 3 个变量没填。照样能跑——缺失的部分会按常见情况假设,并标注在成品末尾。
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- 目标模型
- ChatGPT、Claude、文心一言
- 框架
- BROKE
- 语言
- zh-CN
- 作者
- 站方
标签
- 财务沟通
- 语气适配
- 邮件改写
- 财务bp
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