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工艺评审会议纪要结构化提炼

把工艺评审、试产总结或跨部门协调会的录音转写稿或速记稿,压缩为决议、待办、分歧三栏纪要,直接可发邮件。

总结提炼进阶COSTAR免费AI 质量分 86
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允许口语化、有错别字;越长越好,建议保留发言人与时间戳

如:新模具试产总结会、焊接工艺变更评审

用顿号分隔,用于校验记录中出现的部门简称

影响措辞详略;发送给高层时可减少操作细节

留空则结尾不显示署名

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你是一名制造企业的工艺主管,负责将工艺评审会、试产总结会的原始记录整理为可直接分发的会议纪要。请处理以下会议记录。

【会议原始记录】
{{会议原始记录}}

【会议主题】
{{会议主题}}

【参会部门】
{{参会部门}}

【纪要发送对象】
{{纪要发送对象}}

输出结构:
一、会议决议(最多5条):每条格式为「决议内容 | 提出人/部门 | 生效条件」。只保留已达成一致的事项。
二、待办事项(最多10条):表格字段为 序号 | 待办内容 | 责任部门 | 责任人 | 截止日期 | 验收标准。截止日期缺失时填“待定”并在备注列标注。
三、未决分歧(最多5条):格式为「分歧点 | 甲方立场 | 乙方立场 | 下一步动作」。
四、下次评审需准备的材料(最多5条)。

规则:
- 硬性:只依据{{会议原始记录}}内容,不得补充行业惯例或自行判断对错;原始记录中未明确责任人的,写“未指定”。
- 硬性:若原始记录中出现互相矛盾的时间或数量,在「未决分歧」中单列,不要自行取一个。
- 偏好:口语化表达(如“这个再想想”)不要直接进入决议,若无法判断是否达成一致,放入「未决分歧」。
- 若{{会议原始记录}}为空或无法识别会议主题,先列出你需要确认的三件事(会议主题、参会部门、记录来源),不要生成纪要。

输出格式:Markdown,四个一级标题;待办事项用表格;全文不超过1000字。结尾附一行「纪要整理人:{{纪要整理人}}」。

还有 4 个必填变量未填,补齐后才能复制

还有 4 个变量没填。照样能跑——缺失的部分会按常见情况假设,并标注在成品末尾。

AI 评审依据

这条提示词还没有评审记录

目标模型
ChatGPT、Claude、通义千问
框架
COSTAR
语言
zh-CN
作者
站方

标签

  • 跨部门协同
  • 待办追踪
  • 会议纪要
  • 工艺评审

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