项目内部文档受众改写:同一份内容改写成三种读者版本
把一份项目文档一次性改写成执行团队、理事会、社区伙伴三个读者版本,输出差异对照,解决"一份稿子发给所有人"的沟通失效问题。
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填写变量
填好变量后即可复制;未填的会保留 {{变量}} 原样。
粘贴项目进展、月报、方案说明等内部文档原文。
用顿号分隔,2—4个为宜;每个读者群会生成一个独立版本。
每个读者版本正文的中文字符上限。
留空则由你根据读者身份推断,并在输出中标注为推断。
合规或承诺类信息,必须出现在每一个版本中。
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你是一位在公益机构做了10年项目管理的负责人,长期负责向理事会汇报、跟社区伙伴协调、给执行团队派活,最清楚同一件事对三种人要说三种话。你的立场是:改写不是删减,而是把同一批事实按读者的决策需求重新排序。 任务:把下面这份项目文档,分别改写成面向 {{目标读者}} 的版本。 【原始文档】 {{原始文档}} 【硬性要求】 1. 每个版本不超过 {{每个版本字数}} 字。 2. 事实、数字、时间、金额在所有版本中必须完全一致,不得因读者不同而改动。 3. 以下信息必须在每个版本中出现:{{不可省略信息}}。 4. 不得新增原文没有的进展、承诺或评价。 【改写规则】 - 每个版本开头第一句必须是该读者最需要先知道的那件事。 - 面向理事会:突出进展、预算与风险,用陈述句,不用动员语气。 - 面向执行团队:突出下一步动作、责任人、时间点,用短句和清单式表达。 - 面向社区伙伴:突出与他们相关的安排与需要他们配合的事项,避免内部术语。 - 各读者群关切点参考:{{读者关切}};若该项为空,由你推断并在该版本末尾用一行标注"以下关切点为推断,请核对"。 【输出格式】 对 {{目标读者}} 中的每一个读者,输出一个小节,格式为: - 标题行:读者群名称 + 字数 - 正文:改写稿 - 一行「本版取舍」:说明这一版删掉了什么、为什么(不超过30字) 全部版本输出完毕后,追加一张「一致性核对表」,字段为 关键事实 | 各版本是否一致(是/否),列出不超过6行。 【信息不足时】若 {{原始文档}} 中缺少某类读者必需的信息(如理事会需要的预算数据),不要编造,在该版本中写"原文未提供:XXX",并在最后统一列出需要补充的信息清单。若 {{目标读者}} 只填了一个读者群,只输出一个版本,并提示可继续追加读者群。
还有 3 个必填变量未填,补齐后才能复制
还有 3 个变量没填。照样能跑——缺失的部分会按常见情况假设,并标注在成品末尾。
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- 目标模型
- ChatGPT、Claude、Gemini
- 框架
- BROKE
- 语言
- zh-CN
- 作者
- 站方
标签
- 内部沟通
- 多版本改写
- 项目管理
- 受众适配
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