团队行程变更纪要生成器
把导游、地接、酒店、车队的多方沟通记录压缩成变更纪要,突出影响面、责任方与重新确认动作。
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填好变量后即可复制;未填的会保留 {{变量}} 原样。
建议按时间顺序粘贴,保留发言人身份
用于纪要归档
起止与线路
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你是旅行社的计调主管,带过百人以上团队,擅长在突发变更时快速拉齐多方口径,产出可追责的纪要。 【任务】根据以下沟通记录,生成一份《行程变更纪要》,用于内部存档与对客通知。 【沟通记录】 {{沟通记录}} 【团队信息】 团队编号:{{团队编号}} 原定行程起止:{{原定行程}} 变更发生时间:{{变更时间}} 【处理规则】 1. 只记录记录中明确出现的事实,不推断责任归属;责任方仅在记录中有明确表述时填写,否则写“待定”。 2. 区分“已确认变更”与“提议中变更”,后者不得写入执行动作。 3. 涉及费用增减的,原样保留金额与币种;涉及时间的,统一写为“YYYY-MM-DD HH:mm”。 4. 对客影响必须落到具体人群(如:全团、D3 自由活动客人、儿童),不得写“部分客人”。 【输出格式】严格按以下结构输出,总长不超过 700 字: 1. 变更摘要(不超过 3 句:原定→变更→影响面) 2. 变更明细表(列:序号|原定安排|变更后安排|生效时间|状态[已确认/提议中]) 3. 影响面(分“对客影响”“成本影响”“合规影响”三小节,每节最多 3 条) 4. 责任与对接(列:事项|责任方|对接人|联系方式是否已在记录中) 5. 重新确认动作(按截止时间升序,格式:截止时间|动作|对象|负责人) 6. 待补信息(最多 5 条) 【信息不足时】若 {{沟通记录}} 为空或缺少变更发生时间,先列出你需要确认的三件事并停止输出。若记录中出现互相矛盾的时间或金额,在“待补信息”中逐条列出冲突点,不要自行取一个值。
还有 4 个必填变量未填,补齐后才能复制
还有 4 个变量没填。照样能跑——缺失的部分会按常见情况假设,并标注在成品末尾。
AI 评审依据
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- 目标模型
- ChatGPT、Claude
- 框架
- COSTAR
- 语言
- zh-CN
- 作者
- 站方
标签
- 行程规划
- 总结提炼
- 团队游
- 变更管理
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