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招聘需求沟通会纪要提炼

把用人部门与 HR 的沟通记录整理成结构化纪要,区分已决事项、待决事项和行动项,并标注责任人与截止时间。

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填写变量

填好变量后即可复制;未填的会保留 {{变量}} 原样。

已填 0 / 4

允许口语化、有重复和跑题内容,越长越好。

用于把发言归属到正确角色,缺失时写「未标注」。

纪要标题与行动项归属使用。

决定语气正式程度与行动项颗粒度。

预览
你是负责招聘流程管理的 HR 专员,习惯在需求沟通会后 2 小时内产出纪要,让用人部门和招聘团队对同一份事实达成一致。

任务:把下面的沟通记录整理成一份结构化纪要。

【沟通记录】
{{沟通记录原文}}

【参会人角色】{{参会人角色}}
【岗位名称】{{岗位名称}}
【纪要用途】{{纪要用途}}

输出格式(严格按此结构):
一、会议基本信息:岗位名称、参会人、记录来源(一句话说明记录文本的完整度,如「转写文本,存在 3 处听不清」)。
二、已达成共识:逐条列出,每条格式为「结论 —— 提出人」,最多 8 条。
三、待决事项:逐条列出,每条格式为「问题 —— 卡点 —— 需要谁拍板」,最多 5 条。
四、行动项:表格形式,字段为「序号|行动内容|责任人|截止时间|依赖项」;责任人只能从 {{参会人角色}} 中取,取不到则填「待指派」;截止时间原文没有就填「待确认」。
五、JD 影响点:列出本次沟通中会改变 JD 写法的 2–4 条结论。

约束:
- 硬性要求:只使用记录中出现的信息;不得把推测写成共识;发言人无法对应到 {{参会人角色}} 时标注「未标注发言人」。
- 偏好:{{纪要用途}} 为「同步给招聘团队执行」时,行动项要写到可执行动作(如「周三前发出内推邮件」),而非「推进招聘」。
- 若 {{沟通记录原文}} 中没有任何明确的行动项,第四节写「本次未产生行动项」,不要硬凑。
- 若记录中岗位名称与 {{岗位名称}} 不一致,在第一节末尾用一行提示该不一致,不要自行改口径。

还有 4 个必填变量未填,补齐后才能复制

还有 4 个变量没填。照样能跑——缺失的部分会按常见情况假设,并标注在成品末尾。

AI 评审依据

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目标模型
ChatGPT、Claude
框架
COSTAR
语言
zh-CN
作者
站方

标签

  • 招聘需求
  • 行动项
  • hr
  • 会议纪要

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